Helmi reissuvihko

Ohjeita helmen käytöstä huoltajille.

Sisällys

Yleistä
Helmeen kirjautuminen
Yleisnäkymä ja navigointivalikko
Omien tietojen ja salasanan muuttaminen
Poissaolotietojen katsominen
Huomautukset
Lukujärjestykset
Koekalenteri ja arvosanat
Aikojen varaaminen kehityskeskusteluihin
Viestit
Useampi oppilas samalla huoltajatunnuksella
Muita ominaisuuksia
Kysymykset ja kehitysehdotukset

Yleistä

Hatanpään koulussa on syksystä 2008 lähtien ollut käytössä Helmi reissuvihko, johon oppilaiden poissaolot merkitään. Helmeä käytetään myös muuhun viestintään koulun ja kodin välillä.

Huoltajille annetaan henkilökoihtaiset tunnukset helmen käyttöön ja huoltajatunnuksia ei saa antaa oppilaan käyttöön. Oppilaille on annettu omat tunnukset.

Helmi kehittyy koko ajan ja siihen on tullut viime aikoina uusia työkaluja, joiden käyttöä vasta harjoittelemme. Syksyn 2009 uutuuksia ovat muun muassa koekalenteri siinä muodossa, että pystymme käyttämään sitä koevarauksiin, ja sähköiset lomakkeet. Koekalenterin siirryttyä Helmeen olemme luopuneet kokonaan huoltaja-opitin käytöstä.

Tätä ohjesivustoa pyritään päivittämään sitä mukaa, mitä tarvetta ilmenee. Palautetta saa ja kannattaa antaa (yhteystiedot sivun alalaidassa).

Helmen omat ohjeet vanhemmille löytyvät "Apua"-linkin takaa.

Takaisin sivun alkuun

Helmeen kirjautuminen

Kirjautuminen helmeen tapahtuu osoitteesta
https://www.helmi.fi/kirjautuminen/tampere
Linkki kirjautumissivustolla löytyy myös hatanpään koulun kotisivujen etusivulta.

Kirjautuminen vaatii luonnollisesti tunnukset ja jos et ole niitä saanut, kannattaa niitä kysellä ensimmäisenä lapsesi luokavalvojalta.

Takaisin sivun alkuun

Yleisnäkymä ja navigointivalikko

Alla on näkymä Helmi-järjestelmän ikkunasta, joka on poissaolot-näkymässä. Jos haluat nähdä kuvan vähän isompana, klikkaa kuvaa.

Yllä olevassa kuvassa on numeroitu tärkeimmät kohdat, mitä helmessä käytetään.

1. Viestit-kohdasta näet sinulle lähetetyt viestit ja voit lähettää opettajille viestejä. Esimerkiksi, jos lapsesi on kipeä.

2. Kokeet-kohdasta näet lapsesi tulevat ja menneet kokeet. Lisäksi opettajat voivat laittaa pidettyjen kokeiden arvosanat tänne näkyville.

3. Poissaolot-kohta ja sen alakohdat ovat koko Helmi-reissuvihkon olennaisimmat kohdat. Näistä näet lapsesi poissaolot ja voit ilmoittaa selitykset merkityille poissaoloille.

4. Huomautukset-kohdassa näet lapsellesi merkityt huomatukset.

5. Omat tiedot-kohdassa lisätään järjestelmään yhteystiedot ja vaihdetaan salasana. Tätä tarvitaan yleensä vain ensimmäisellä kirjautumiskerralla, mutta tietoja voi muuttaa myöhemminkin.

6. Oppilaan valinta-kohta koskee niitä, joiden tunnuksen alle on yhdistetty useampi oppilas. Tästä kohdasta voi valita, kenen lapsensa tietoja käsittelee.

Lisäksi oikeassa yläkulmassa vilkkuu Kirjekuori, jos sinulle on tullut postia. Tulostamista varten löytyy tulostuspainike. Apua-kohdasta löytyy järjestelmän toimittajan tekemiä ohjeita. Ja Poistu-painikkeesta kirjaudutaan pihalle.

Takaisin sivun alkuun

Omien tietojen ja salasanan muuttaminen

Oletussalasana kannattaa vaihtaa heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasananvaihto ja muiden omien tietojen muuttaminen onnistuu vasemman reunan kohdasta Omat tiedot (Yleisnäkymän nuoli 5.).

Uuden salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja kirjoitusvirheiden välttämiseksi se tulee kirjoittaa kahteen eri kenttään samalla tavalla.

Oma GSM-numero on sellainen tieto, jonka toivomme jokaisen vanhemman täyttävän, jotta opettajat voivat tarvittaessa lähettää teille ilmoituksia myös tekstiviestitse. Numeron lisäksi pitää muistaa myös laittaa ruksi kohtaan "Tekstiviestien vastaanotto:".

Alla mallikuva siitä, mitä kohtia omista tiedoista olisi ainakin hyvä täyttää.

Takaisin sivun alkuun

Poissaolotietojen katsominen

Helmen tärkein ominaisuus on oman lapsen poissaolojen tarkasteleminen ja niiden kommentointi. Poissaolot-kohdassa voit siis kommentoida niitä poissaoloja, jotka on jo merkitty mutta et vielä etukäteen niitä, joita opettajat eivät ole merkinneet.

Toivottavaa olisi, että lapsen poissaolot ilmoitettaisiin saman päivän aikana. Jos kerkeät ilmoittamaan sairastumisesta jo ennenkuin merkintöjä on tullut, voit Helmen avulla lähettää luokanvalvojalle viestin viesti-kohdasta. Muitakin tapoja voi käyttää, eli voit laittaa sähköpostia, soittaa opettajanhuoneeseen tai laittaa luokanvalvojalle tekstiviestin. Luokanvalvojalta kysymällä saa tietää, mikä tapa hänelle parhaiten sopii.

Poissolot-kohdasta näet:

• Kuittamaattomat poissaolot -kohdassa näkyvät ne poissaolot, joita luokanvalvoja ei ole kuitannut ja joita et ole vielä itse merkinnyt nähneesi. Poissaolot pystyy merkitsemään nähdyksi ja kirjoittamaan oman kommentin, kun klikkaa poissaoloon merkittyä päivämäärää (nuoli 1. alla). Jos haluat merkitä nähdyksi poissaoloja tunti kerrallaan, klikkaa kyseisen tunnin kohtaa (nuoli 2. alla), jolloin saat vain kyseisen tunnin poissaolon käsittelyyn.
  
  
  
  Päivämäärän klikkaamisen jälkeen aukeaa kohta, johon voi antaa selitykset. Kun ruksi on paikallaan ja painat tallenna-nappia, merkitsee järjestelmä kyseisen päivän kaikki merkinnät nähdyiksi. Jos haluat jättää jonkun kuittaamattomaksi käytä edellisen kuvan nuolen 2. kautta ilmestyvää kuittauskohtaa.
  
  
  
  
• Kuitatut poissaolot -kohtaan pitäisi ilmestyä ne poissaolot, jotka olet merkinnyt nähneesi. Tällä hetkellä tämä ei vielä toimi!!
• Yhteenveto-kohdassa näet poissaolot kerralla noin kahden kuukauden ajalta. Vanhempia poissaoloja näkee, kun menee vasemman alareunan kalenterissa edellisiin kuukausiin.

Merkkien selityksiä:

• Yleiset merkkien selitykset:
  
• Poissaolomerkkien selitykset löytyvät myös kohdan Poissaolot - Yhteenveto yläreunasta
• Punainen neliö kuvakkeen vasemmassa yläkulmassa tarkoittaa, että olet merkinnyt nähneesi kyseisen poissaolon.
• Valkoinen neliö kuvakkeen vasemmassa yläkulmassa tarkoittaa, että luokanvalvoja on merkinnyt kyseisen poissaolon kuitatuksi.
• Poissaolon viimeisimmän merkitsijän ja opettajan kommentteja näet aina viedessäsi hiiren poissaolokuvakkeen päälle. Seuraavassa esimerkki myöhästymisestä, jossa näkyy merkinnän tekijä ja kommentti.
  

Takaisin sivun alkuun

Huomautukset

Poissaolojen lisäksi opettajat voivat merkitä myös huomautuksia oppilaalle. Erilaisia huomautuksia ovat:

• Läksyt tekemättä
• Työvälineet kotona
• Poistettu tunnilta
• Muu huomio selityksen kanssa
• Joku positiivinen huomio

Näitäkin kannattaa siis silloin tällöin käydä katsomassa.

Huomautukset näkyvät viikko kerrallaan. Vanhempiin huomautuksiin pääsee valitsemalla vasemman alakulman kalenterista sopivan kuukauden ja päivän (jolloin huomautukset näkyvät kyseisen viikon ajalta.)

Takaisin sivun alkuun

Lukujärjestykset

Lukujärjestykset-kohdassa näkyvä lukujärjestys on oppilaskohtainen.

Lukujärjestys on opettajien merkitsemien ryhmälistojen ja lukujärjestysten avulla muodostettu. Siksi jaksojen vaihteessa muutokset näihin lukujärjestyksiin päivittyvät myöhässä ja oppilaat saavat edelleenkin oman lukujärjestyksensä ennen jaksonvaihdetta pidettävällä luokanvalvojantunnilla.

Jos oppilaan saamassa lukujärjestyksen ja Helmessä näkyvän lukujärjestyksen välillä on eroja, on virhe useammin ollut helmen lukujärjestyksessä.

Takaisin sivun alkuun

Koekalenteri ja kokeiden arvosanat

Syksystä 2009 lähtien olemme käytämme Helmi-järjestelmän koekalenteria kokeiden varaamiseen, joten kaikki varsinaiset kokeet pitäisi olla helmessä näkyvissä. Virheitä kuitenkin aina sattuu, joten jos kalenterissa on puutteita tai ylimääräisiä kokeita, kannattaa kysyä opettajalta.

Pieniä kokeita ja läksynkuulusteluja ei aina merkitä koekalenteriin, "pistareita" voi olla vaikkei niitä koekalenterissa näkyisikään. Tällaisissa tapauksissa opettaja voi kuitenkin halutessaan merkitä "pistarit" jälkikäteen koekalenteriin, jotta huoltajat näkisivät saadut arvosanat.

Osa opettajista merkitsee myös kokeiden arvostelut helmeen, joten sitä kautta näkee ainakin osan koetuloksista.

Kokeita ei voi ainakaan vielä kuitata nähdyksi helmessä.

Takaisin sivun alkuun

Aikojen varaaminen keskusteluihin

Osa luokanvalvojista käyttää varauskalenteria kehityskeskustelujen eli niin kutsuttujen vanhempainvarttien aikojen varaamisessa. Tällöin opettaja merkitsee varauskalenteriinsa vapaita aikoja, joista huoltajat voivat käydä varaamassa itselleen sopivimman.

Varaaminen tapahtuu seuraavasti.

1. Valitse vasemman reunan luettelosta kohta Varauskalenteri.
2. Valitse luokanvalvoja varauskalenterin yläpuolisesta Opettaja-liukuvalikosta.
   • Muissa kuin kehityskeskusteluajoissa voi olla tietysti joku muu se oikea henkilö.
3. Valitse itsellesi sopiva aika luettelosta klikkaamalla Varaa.
4. Jos sopivaa aikaa ei enää kyseiseltä viikolta löydy, vaihda viikkoa vasemman alakulman kalenterista valitsemalla päivä joltakin toiselta viikolta.

Huomionarvoista on, että kun olet varannut jonkun ajan, siinä kohtaa näkyy sinulle teksti "Peruuta". Tämä ei kuitenkaan ole käsky perua aikaa, vaan se teksti on siinä vain sitä varten, että jos aika täytyy perua, sen voi vapauttaa uudelleen jollekin muulle peruuttamalla se. Sanamuoto on vähän harhaanjohtava ja useampikin huoltaja on jo ihmetellyt tätä. Alla olevassa kuvassa näkyy kyseinen tilanne.

Takaisin sivun alkuun

Viestit

Helmi-järjestelmän sisällä on mahdollista lähettää viestejä. Huoltajat voivat lähettää viestejä henkilökunnalle ja henkilökunta voi lähettää viestejä sekä tekstiviestejä kaikille helmen käyttäjille.

Jos olet laittanut Omat tiedot kohtaan sähköpostiosoitteesi ja ruksin sen viereiseen kohtaan, saat viestin sähköpostiisi, kun olet saanut viestin helmeen.

Jos olet laittanut myös GSM-numerosi sille varattuun kohtaan ja laittanut ruksin viereiseen kohtaan (Tekstiviestien vastaanotto:) opettajat voivat laittaa sinulle helmen kautta tekstiviestejä.

Tiedottamisen sujuvoittamiseksi on tärkeää, että kaikille huoltajille voidaan laittaa tekstiviestejä. Tästä syystä tulemme kirjoittamaan huoltajien gsm-numeroita järjestelmään myös koulun puolesta, joten urakkaamme helpottaa huomattavasti se, jos huoltajat kirjoittajavat oman numeronsa itse.

Jos haluat laittaa jollekulle opettajalle viestiä, onnistuu se aina normaalia sähköpostia käyttäen. Koulun osoiteet ovat yleensä muotoa etunimi.sukunimi@koulut.tampere.fi

Helmenkin kautta voit laittaa opettajille viestejä kohdasta viestit. Tällöin kannattaa huomioida se, ettei laita turhaan koko henkilökunnalle viestiä kerralla, vaan valitsee halutut vastaanottajat "Valitse vastaanotajat" napin avulla. Katso alla oleva kuva

Takaisin sivun alkuun

Useampi oppilas samalla huoltajatunnuksella

Huoltajat, joilla on Hatanpään koulussa useampi oppilas, saavat halutessaan oppilaat liitettyä samaan tunnukseen. Tällöin käyttöliittymä on muuten sama, mutta vasemmalla sijaitsevan navigointiluettelon alapuolelle tulee kohta, josta valitaan se oppilas, jonka tietoja katsotaan.

Tunnusten yhdistämistä voi pyytää ylläpitäjiltä esimerkiksi helmi-viestillä tai sähköpostitse (yhteystiedot alemapana).

Takaisin sivun alkuun

Muita ominaisuuksia

Helmen käyttöliittymässä on myös sellaisia kohtia, joita emme ole ottaneet vielä ollenkaan käyttöön tai joita jokainen opettaja voi kokeilla, jos näkee tarvetta. Näistä kokeiluista ilmoitetaan aina erikseen.

Takaisin sivun alkuun

Kysymykset ja kehitysehdotukset

Jos on jotakin kysyttävää, niin teknisissä asioissa yleensä parhaiten osaavat vastata koulumme atk-opettajat. Janne Koponen ja Tuire Miller (sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@koulut.tampere.fi).

Poissaoloihin liittyvissä asioissa luokanvalvoja on yleensä se paras henkilö vastaamaan ja tekemään korjauksia.

Takaisin sivun alkuun

© Tampereen kaupunki/ Hatanpään koulu